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プロジェクトとタスクをゆるーく管理するシステムを作ってみた。

〜EXCELのプロジェクト管理表やタスク管理表なんてうんざりな方へ〜

ブログ投稿がご無沙汰すぎて文章を書くのに何時間もかかってしまった吉田です。
今回はこの4月から社内に仮導入したタスク管理システムを紹介します。

作った背景

メールでの日報というIT企業としてはありえないほど古式ゆかしいルールがありました。
※ルールはあれど実体が無いに等しい状態(あるある)
メール日報は溜め込んでも集計できる状態ではなく、データとしての価値がほとんどありませんでした。
世間では「鬼速PDCA」とか言ってるのに、これじゃマネージャーどころか本人さえも過去のタスクを振り返れない。


既存のWEBサービスをいくつかピックアップして調査をしました。
...etc

どれも素晴らしいUI/UXでした。
しかし、作業時間と工数の管理ができないという一点+aを理由に、
タスクを記録することに特化した社内ツールを作ろう!
という事になりました。
※まさに日本企業が陥りやすい悪い癖(システムに合わせてフローを変えられない)

コンセプト

制作にあたって以下のコンセプトを軸にしました。

「みんなの仕事を知る」


また、いくつかの課題(要件)がありました。
  • よくあるTODOではなく、1作業を1タスクと捉え記録していく。(1日以上のロングスパンは×)
  • タスクはリアルタイムで登録してもらえるよう極力簡単にする。
  • 作業時間と工数を記録し後でプロジェクト毎に集計する。
  • プロジェクトやクライアントの登録負荷を少なくする。

出来たもの

社内ツールなのでほとんどが公開できない内容のため、モザイクばかりで見苦しいですがご容赦ください。
プロジェクトの一覧
タスクの一覧
タスクの登録
スタッフのプロフィール

主な機能

タスク管理

  • ステータス変更
  • 検索
  • 完了漏れの通知

プロジェクト管理

  • メンバー管理
  • 直近タスク一覧
  • 見積書作成
  • 更新履歴

クライアント管理

  • 関連プロジェクト一覧
  • 更新履歴

スタッフ管理

  • お仕事グラフ
  • 日報・月報・直近タスク

アーキテクチャ

デザイン

  • gentelellaというBootstrapテーマをほぼそのまま利用。

フロントエンド

  • jQuery.js v2.2.4
  • bootstrap.js v3.3.6
  • 上記 gentelella に含まれる各種ライブラリ

バックエンド

  • PHP 7.1
  • MySQL 5.7

現状とこれから

まだ社内でもテストパイロット期間のため、数日利用した感想しかお伝えできません、がいくつか。
  • 人のタスクを見るのは楽しい
  • 作業開始時に登録するのを忘れやすい
  • まだまだバグを駆除しきれていない
  • 居眠り時間を記録するを躊躇する
  • エロサイトの閲覧時間を記録するのを躊躇する(悪い冗談)
課題や検討すべき点は山積みですが、自分が一番利用するユーザになることを目指し、日々改良していくしか無いと思っています。

おまけ

プロジェクト管理やタスク管理で、ちょうどいいシステムが見つからない!
月額費用じゃ稟議が通らないなどなど。
以下の問い合わせフォームから気軽に相談してみてください。(急に滲み出る営業感)
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